BSCI工厂审核文件/证件清单
文件名称
1.1
营业执照
1.2
公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
1.3
公司组织架构图-(相关人员名片)
1.4
(公司)厂区/厂房平面图
2.1
ISO9000,ISO14001,SA8000等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告
2.2
安全卫生风险评估和防护文件及记录
2.3
成本计算和能力规划文件
2.4
成本计算和产能规划文件及其记录
2.5
公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的评审记录
2.6
政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证,消防验收合格证等)
2.7
有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等。
2.8
厂纪、厂规
2.9
保安职责规定/合同或保安上岗证。
3.1
工厂工作时间及其加班的书面政策
3.2
工作时间、加班记录（12个月）
3.3
员工自愿加班政策或记录
3.4
生产记录、计件工作的产量记录（现场抽查）
3.5
当地政府的加班批文或综合计时批文
4.1
工资表 其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总（近12个月）
4.2
提供给员工的工资条
4.3
当地最低工资文件
4.4
工厂工资及其福利的政策
4.5
社会保险的交费文件及其发票（最近3个月）
4.6
有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录
4.7
妇女员工的产假规定及其相应记录
4.8
员工捐款及其纪律罚款的记录
5.1
招工指引/程序
5.2
全部员工的人事档案(附有身份证复印件)
5.3
未成年工登记证及工作安排
5.4
体检记录
5.5
请假单
5.6
离职记录
5.7
警告信
6.1
与工会代表或工会达成的书面协议,投诉及其措施记录
6.2
工会组织会议记录/工会代表职责
7.1
饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明
7.2
排污许可/环保监测报告
7.3
食堂卫生许可证/食堂员工健康证
7.4
车间有毒有害作业环保监测报告
7.5
特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书
7.6
设备维修工/技工资格证书
7.7
锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证
7.8
司炉上岗证
7.9
有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防演习,机器操作安全,化学品安全等)
7.10
化学品的物料安全数据表
7.11
急救人员的证书
7.12
电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明
7.13
过去一年的工伤记录/报告
8.1
SA8000社会责任要求的相关体系文件
8.2
公司员工SA8000社会责任要求的培训记录
8.3
定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录
8.4
对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录
8.5
对所有分包商,供应商的社会责任监控评估程序及其记录
8.6
童工补救程序
备注
1、企业要和保安、门卫签订协议，写明管哪些，不管哪些
2、根据企业自己情况，写一份安全卫生风险评估，发现问题，解决问题，预防问题
3、分包商的基本资料卡、行为准责承诺书、评审记录 （重点）及分包商的相关资料复印件
4、在合同后面附上BSCI行为准责承诺书
5、饮用水检测报告，除当地自来水厂提供的，要求是企业取样本自检的
6、污水：污水处理后的水质检测报告；沉淀的污物处理记录（五联单），处理方的许可证及与处理方的书面协议
7、化学物品操作者需体检报告